個人情報の取扱いに関する基本的指針
当社がお客様にサービスを提供するにあたり、お客様の個人情報を保護することは大変重要な責務であると考え、
下記の通り、個人情報の取扱いに関する基本的指針を定めます。
1.法令遵守
当社は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、個人情報を適切に取扱うと共に、その安全管理について適切な措置を講じます。
2.個人情報の取得について
当社は、事業の遂行上、必要な範囲において適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を業務渡航手配サービスと、個人旅行(団体旅行)の企画手配サービスの遂行に必要な範囲で利用いたします。
利用目的を変更する場合には、その内容についてホームページ等で公表いたします。また、必要に応じてご本人に対して書面等によって通知いたします。
4.個人データの安全管理
当社は、取扱う個人データの漏洩、減失または毀損の防止のために、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
5.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供いたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上のため必要がある場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその他委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、上記利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる業務委託先を選定し、業務委託先が適正な管理、保護を行うよう、指導、監督を行います。
7.個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるようスタッフへの教育・指導を徹底いたします。個人情報の取扱いに関する苦情・相談があった場合には、迅速に対応すると共に、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置についても、適宜見直し改善をいたします。
8.開示、訂正、削除等の手続きその他個人情報に関するお問い合わせ
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止及び利用目的の通知の請求に、合理的な範囲で適正かつ迅速に対応いたします。ご自身の個人情報に関する開示、訂正、利用停止その他お問い合わせを希望する場合には、以下の連絡先までお問い合わせ下さい。
その際、照会者がご本人であることを確認した上で、対応させていただきますので予めご了承ください。
お問い合わせ先
アビエーション・インターナショナル・ジャパン株式会社 AIJトラベル
06-6282-7766